KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Sayın Kullanıcı, Glam Fashion (Barışhan Turan) ("Şirket”) olarak
"veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu ("KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri
kapsamında; özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere web
sitemizi kullanırken tarafımıza sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin kanuna
uygun olarak toplanması ve işlenmesi adına sizlere işbu Aydınlatma Metni
doğrultusunda bazı bilgilendirmelerde bulunmaktayız.
Kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi safhasında veri sorumlusunun
ve temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceğini,
işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılacağını,
sizlerden kişisel veri toplamamızın hukuki sebeplerini ve ilgili kişi sıfatıyla
sahip olduğunuz hakları bulabileceğiniz bu Aydınlatma Metnini dikkatle okumanız
tavsiye olunmaktadır.
- Kişisel
VerilerinizinToplanması ve İşlenmesinin Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası gibi Kimlik Bilgileri; adres, telefon
numarası, mail adresi gibi İletişim Bilgileri; fatura ve teslimat bilgileri,
Elektronik Kimlik verileri gibi kişisel verileriniz siz değerli
müşterilerimizden www.glamfashion.com.tr web sitemizi
kullanmanız, arama kayıtlarınız ve diğer yazılı ve sözlü iletişim araçları ile
aşağıda belirtilmiş amaçlar doğrultusunda Şirketimizce sağlanan ürün ve
hizmetlerin mevzuata uygun olarak sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin
sözleşme ve yasalar uyarınca doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi amacı ile toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; KVKK madde 5(2)(a)’da belirtilen "kanunlarda
açıkça öngörülmesi”, KVKK Madde 5(2)(c)’de belirtilen "sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, KVKK madde
5(2)(ç)’de belirtilen"veri sorumlusu Şirket’in hukuki yükümlülüğünü
yerine getirmesi için zorunlu olması”, KVKK madde 5 (2)(f)’de
belirtilen "veri sorumlusu Şirket’in meşru menfaatleri için veri
işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayalı olarak işbu
aydınlatma metni kapsamında öngörülen amaçlar doğrultusunda toplanacak,
işlenecek ve paylaşılacaktır.
- Şirketimiz
Tarafından İşlenecek Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlar
doğrultusunda toplandığı ve işlendiğinin mevzuat hükümleri uyarınca açıkça
belirtilmesi gerekmektedir.
Şirketimizce; sizlere daha iyi hizmet verebilmek, sipariş süreçlerini
yürütmek, tamamlamak ve iletişimi sağlamak, web sitesi üzerinden alışveriş
yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek, iletişim için adres ve diğer
gerekli bilgileri kaydetmek, sipariş, kargo takibi, iade ve iptal
prosedürlerinin yürütülebilmesi, Önbilgilendirme Formu, Mesafeli Satış
Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un ilgili maddeleri tahtında
akdettiğimiz sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili
müşterilerimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm
kayıt ve belgeleri düzenlemek, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep
halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek, müşterilerimize
daha iyi bir alışveriş deneyimini sağlamak, müşteri memnuniyetini artırmak ve
müşterilerimizin istek, talep ve şikayetlerine cevap verebilmek, web sitesi
üzerinden alışveriş yapan müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi
analizinde kullanabilmek, alışveriş tercihlerinizi daha iyi anlamak, trend
analizleri ve istatistiksel analizler yapmak, anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm
ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle
ilgili müşterilerimizi bilgilendirebilmek, hizmetlerimiz ile ilgili müşteri
şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine
getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek amaçları
doğrultusunda işlenecektir.
Sunucu günlüğü dosyalarımızda tarayıcınızın otomatik olarak bize aktardığı
bilgiler de tarafımızca saklanmaktadır. Bunlar: site ziyaret sıklığı ve
zamanları, sipariş verilme zamanları, tarayıcı türü/sürümü, kullanılan işletim
sistemi, referrer URL (ziyaret edilen bir önceki sayfa), erişimi yapan
bilgisayara ait hostname (IP adresi), sunucu sorgusunun saati, ziyaret edilen
ürün sayfalarının ve sipariş verilen ürünlerin istatistikleridir. Bu veriler
kişiyle ilişkilendirilerek saklanmaz. Aynı zamanda bu veriler başka veri
kaynaklarıyla da birleştirilmez. IP adresiniz ziyaretinizin ardından hemen
silinir.
Yukarıda sayılanlara ek olarak kişisel verileriniz sayılan faaliyetler ve
ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla
kullanılmayacaktır. Yalnız elektronik ortamda yahut mağazalarımız
aracılığıyla fiziksel olarak tarafınıza sunulan Elektronik Ticari İleti
Aydınlatma ve Açık Rıza Metni kapsamında gerekli onayların verilmesi halinde
tarafınıza elektronik ticari ileti gönderimi yapılabilecektir.
- Kişisel
Verilerinizin Yurt İçine veya Yurt Dışına Aktarımı
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde kişisel verilerin aktarılması hususu ele
alınmıştır. Kanunda yer alan düzenlemeler ışığında, verilerinizin hukuka uygun
bir şekilde aktarılabilmesi için bu bilgilendirmenin tarafımızca yapılması
gerekmektedir. Siz müşterilerimize ait kişisel veriler, alışveriş sitemiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, şirketimizin ticari ve/veya
iş stratejilerinin planlanması ve icrası, şirketimiz ve şirketimiz ile iş
ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin
temini ile alışveriş sitemizin sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin
beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili
kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması
ve icrası da dahil olmak üzere KVKK Madde 5(2)(a)’da belirtilen "kanunlarda
açıkça öngörülmesi”, KVKK Madde 5(2)(c)’de belirtilen "sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, KVKK Madde
5(2)(ç)’de belirtilen" veri sorumlusu Şirket’in hukuki yükümlülüğünü
yerine getirmesi için zorunlu olması”, KVKK Madde 5 (2)(f)’de
belirtilen "veri sorumlusu Şirket’in meşru menfaatleri için veri
işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak, öncelikle
iştiraklerimiz, hizmet alınan veya iş birliğinde bulunulan başta vergi ve IT
firmaları, kargo, çağrı merkezi vb. hizmet firmaları, bağımsız denetim
firmaları, telekomünikasyon ve elektronik haberleşme alanındaki iş
ortaklarımız, sunucu (server) barındırma hizmeti sağlayıcılar, veri merkezleri,
bulut (cloud) platformları, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili
kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
İnternet sitesi kullanıcısının ad, soyad ve iletişim bilgileri, ödeme
aşamasında onaylayacağı ödeme kuruluşu çerçeve sözleşmesi uyarınca ve 9 Ocak
2008 tarihli ve 26751 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin
Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında
Yönetmelik uyarınca kimlik doğrulaması gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme
kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Bununla birlikte, sipariş oluşturma
esnasında kullanılan kredi kartı ve/veya banka kartı bilgileri hiçbir şekilde
sistemlerimizde saklanmamaktadır.
Şirketimiz, kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, 6698
sayılı Kanun’da öngörülen şartları sağlamak koşulu ile yurt içinde üçüncü
kişilere aktarabileceği gibi yurt dışına da aktarabilecektir.
- Kişisel
Verilerinizin Muhafaza Edilmesi ve Silinmesi
Glam Fashion olarak bize olan güveninizin değerini biliyoruz; bu nedenle
kişisel bilgilerinizi yetkisiz kişilerin erişiminden korumak için en üst
düzeyde özen göstermekte ve en yüksek güvenlik standartlarını kullanmaktayız.
Bir sipariş sırasında veya sunduğumuz diğer hizmetler çerçevesinde verdiğiniz
kişisel bilgiler teknik güvenlik sistemleri ve ek yetkilendirme işlemleri ile
korunur. Bu durum, bilgilerinizin hem aktarımı hem de sunucularımız üzerinde
kayıt edilmesi esnasında geçerlidir.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu
aydınlatma metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda
şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini
gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte; sürelerin dolması ardından ise
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Sisteme girmiş olduğunuz kişisel verileriniz ancak sizler tarafından
değiştirilebilmekte olup, bir başkasının bu bilgilere ulaşmaması ve bunları
değiştirmemesi adına Şirketimizce gereken tüm teknik ve idari tedbirler
alınmaktadır. Ancak üyelik adresinizin veya şifrenizin üçüncü kişiler
tarafından biliniyor ya da üyeliğin kullanılıyor olması dolayısı Şirketimiz
hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmemektedir.
Veri aktarımında 256 bit şifreleme ile birlikte SSL güvenlik protokolü
(Secure Socket Layer) olarak adlandırılan yöntem kullanılmaktadır. Bu teknoloji
en üst düzeyde güvenlik sağlamakta ve örneğin veri güvenliği için bankalar
tarafından kullanılmaktadır. Veri aktarımının şifrelenmiş olduğunu
tarayıcınızın alt durum çubuğundaki kapalı bir anahtar veya kilit sembolünden
anlayabilirsiniz.
Bunların yanında; kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, veri sorumlusu
sıfatıyla şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olan, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilen, ilgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu sıfatını haiz
şirketimizin meşru menfaatleri için işlenmesi zorunlu olan verileriniz, bu
başlık altında belirtilen sürelerin geçmesi durumunda ancak bu cümlede tahdidi
olarak sayılmış amaçların gerçekleştirilmesi için kullanılabilecektir. Bu
nedenlerle saklanan kişisel verilerinize başka bir amaç ile erişilmesine izin
verilmeyecek ve ancak zaruri durumlar kapsamında kullanılabilecektir. Sayılan
zaruri durumların sona ermesi halinde kişisel verileriniz usulüne uygun olarak
silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
- İlgili
Kişi Sıfatıyla Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca siz değerli müşterilerimiz yahut
ziyaretçilerimiz (kişisel veri sahibi);
(i)kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,(ii)kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,(iii)kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,(iv)yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,(v)kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bu değişikliklerin bildirilmesini isteme,(vi)kanun ve
ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanmış, işlenmiş ve aktarılmış
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,(vii)işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme ve(viii)kişisel verilerinizin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptir.
İşbu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek
belgeler ile birlikteKurtköy Mahallesi Hızır Reis Caddesi No:25/2
Pendik/İSTANBUL adresindeki Şirketimize ıslak imzalı olarak elden teslim
edebilir veya(ii)Kurtköy Mahallesi Hızır Reis Caddesi No:25/2
Pendik/İSTANBUL adresindeki Şirketimize noter kanalı ile tebligat
gönderebilir veya(iii)kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik
imza veya mobil imza ile imzalı şekilde glam@glamfashion.com.tr adresine
iletebilirsiniz.
Glam Fashion, işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik
yapabilir. Bu değişiklikler; değiştirilmiş yeni hüküm ve/veya politikaların web
sitemizde yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Böyle bir
değişlik halinde, siz üyelerimize gerekli bilgilendirme yapılacaktır.